Les tâches d’une secrétaire comptable

Un cabinet se focalisant sur le traitement des chiffres a toujours besoin d’un ou d’une secrétaire comptable. Outre le rôle attribué à une secrétaire, ce poste inclut également d’autres tâches à réaliser, notamment les missions de comptabilité. Cela dit, il est nécessaire que le candidat pour ce métier soit une personne très polyvalente et qui dispose d’un diplôme de baccalauréat pro en gestion. Voici quelques tâches à découvrir pour assurer son intégration à ce travail.

Les tâches courantes d’un ou d’une secrétaire

Cette personne a pour activité de faire un suivi des stocks sur les consommables utilisé au bureau et procéder à un achat en cas lorsque ces derniers en manquent ou sont épuisés. Elle est donc tenue de gérer l’achat des fournitures de bureau, la commande et plus encore.

Le règlement des factures mensuelles fait aussi partie de ses missions. Qu’il s’agit de la facture du loyer, de l’eau et électricité, du téléphone, etc.

Son travail quotidien inclut également l’émission et la réception d’appels et la prise des messages pour son supérieur hiérarchique. Elle prend pareillement les rendez-vous.

Elle s’occupe mêmement de la rédaction des lettres de remerciements, de demande de dons et de financement et autre.

Les missions comptables d’un ou d’une secrétaire

Mis à part les tâches citées ci-haut, un ou une secrétaire comptable doit également effectuer les missions suivantes :

• La préparation des états financiers
• La production de la déclaration de mise à jour annuelle
• L’archivage des dossiers comptables
• La diffusion de l’information sur la fondation auprès des membres

Le profil d’un(e) bon(ne) secrétaire comptable

Les connaissances spécifiques d’un ou d’une secrétaire comptable doivent inclure la maîtrise parfaite de la langue française et de la comptabilité. Il est aussi obligatoire qu’il ou elle soit polyvalent(e), méthodique, organisé(e), autonome, réactif (ve), etc.

Lorsqu’il existe des offres de promotion de poste auprès d’un cabinet, il est possible qu’un ou une secrétaire comptable devienne un ou une assistant(e) comptable.

Comment bien choisir son cabinet d’expert-comptable ?

Le rôle d’une secrétaire comptable est donc essentiel au cabinet de l’expert. Mais comment choisir celui-ci avec parcimonie ? Tout d’abord, privilégiez les professionnels à proximité de votre lieu de travail ou de résidence. Ainsi, si vous êtes en recherche d’un bon cabinet d’expert-comptable sur Bordeaux et en Nouvelle-Aquitaine, n’hésitez pas à faire des recherches sur un moteur comme Google, Bing ou Qwant.

Cependant, l’emplacement géographique n’est pas le seul critère à prendre en compte pour faire le bon choix. Toujours à l’aide du web, vous pourrez vous renseigner sur la qualité des services proposés par le cabinet identifié. Pour ce faire, vous pourrez par exemple consulter les avis de la page GoogleMyBusiness si le cabinet en dispose. Il est possible de trier les avis par date (les plus récents étant souvent les plus révélateurs) ou bien par notation. Ainsi, en consultant les avis négatifs, vous pourrez connaître les raisons de l’insatisfaction du client. Certains sont parfois de très mauvaise foi… d’autres internautes donnent parfois une note basse (1 sur 5) avec un avis satisfaisant, en se trompant au moment de cliquer.
En clair, s’il est important de consulter les avis positifs (qui doivent rester majoritaires !), savoir pourquoi il y a des avis négatifs est également un bon moyen de vous faire votre propre opinion avant de confier votre comptabilité à tel ou tel cabinet.
À noter que vous pourrez aussi vous renseigner sur le sérieux de l’expert-comptable sur des réseaux sociaux comme Facebook, des forums spécialisés ou encore des sites consacrés aux avis comme Trust Pilots ou Avis Vérifiés.

Enfin, dernier critère, et pas des moindres : le prix des prestations. Certains cabinets sont par exemple plus adaptés, en termes de budget, à des TPE-PME, voire des travailleurs indépendants. Avant de vous lancer, consultez donc les tarifs du cabinet ou n’hésitez pas à le contacter pour en savoir plus sur sa tarification.