L’abandon de poste en CDI : comment réagir face à cette situation ?

En tant qu’employeur, il est essentiel de bien gérer les situations délicates qui peuvent survenir au sein de l’entreprise. Parmi celles-ci, l’abandon de poste en CDI constitue un véritable casse-tête pour les employeurs, qui doivent composer avec les conséquences juridiques et humaines engendrées par cette absence injustifiée du salarié. Dans cet article, nous vous proposons d’examiner les différentes étapes à suivre pour gérer au mieux cette situation complexe.

1. Identifier clairement l’abandon de poste

La première étape consiste à déterminer si la situation correspond effectivement à un abandon de poste. Il s’agit d’une absence non justifiée du salarié qui cesse volontairement et sans autorisation d’exercer ses fonctions professionnelles. Plusieurs critères permettent d’établir si l’on est en présence d’un abandon de poste :

• La durée de l’absence : une absence prolongée sans justification peut être considérée comme un abandon de poste.
• L’intention du salarié : le caractère volontaire de l’absence doit être prouvé. Une simple négligence ou une impossibilité temporaire ne suffisent pas à caractériser un abandon de poste.
• L’absence d’autorisation préalable : le salarié n’a pas demandé ou obtenu l’accord de son employeur pour s’absenter.

Il est important de vérifier que ces critères sont bien réunis avant de prendre toute décision, afin d’éviter des erreurs d’appréciation qui pourraient avoir des conséquences juridiques.

2. Tenter de contacter le salarié absent

Une fois la situation identifiée comme un abandon de poste, l’employeur doit prendre contact avec le salarié absent afin de tenter de comprendre les raisons de son absence et lui rappeler ses obligations contractuelles. Il convient d’utiliser différents moyens de communication (téléphone, courrier électronique, courrier recommandé avec accusé de réception) et de garder une trace écrite des démarches effectuées. Cette étape est essentielle pour prouver la diligence de l’employeur dans le cadre d’un éventuel contentieux.

3. Envisager une sanction disciplinaire

Si malgré les tentatives de contact, le salarié demeure absent sans justification, l’employeur peut alors envisager une sanction disciplinaire. Celle-ci doit être proportionnée à la faute commise et respecter la procédure prévue par le Code du travail :

1. Convocation du salarié à un entretien préalable : cette convocation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge. Elle doit préciser l’objet, la date, l’heure et le lieu de l’entretien.
2. Entretien préalable : lors de cet entretien, l’employeur doit exposer les motifs de la sanction envisagée et recueillir les explications du salarié. En cas d’absence du salarié à cet entretien, l’employeur peut poursuivre la procédure.
3. Notification de la sanction : si l’employeur décide de maintenir la sanction, il doit en informer le salarié par écrit (lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge), en précisant les motifs et la nature de la sanction. Ce courrier doit être envoyé dans un délai maximum de deux mois après l’entretien préalable.

La sanction disciplinaire peut prendre différentes formes, allant du simple avertissement au licenciement pour faute grave. Il est important de respecter scrupuleusement cette procédure, sous peine de voir la sanction annulée par les tribunaux.

4. Gérer les conséquences pour l’entreprise

L’abandon de poste peut engendrer des difficultés organisationnelles pour l’entreprise. Il est donc crucial de gérer au mieux les conséquences sur le plan humain et opérationnel :

• Réorganisation des équipes : il peut être nécessaire de répartir temporairement les tâches du salarié absent entre ses collègues ou d’embaucher un remplaçant en contrat à durée déterminée.
• Maintien du dialogue social : il est important d’informer les représentants du personnel et les autres salariés de la situation, dans le respect de la confidentialité et sans stigmatiser l’absent.
• Prévention des récidives : l’employeur doit veiller à ce que les règles en matière d’absences soient clairement établies et respectées par tous, afin d’éviter que la situation ne se reproduise.

En suivant ces recommandations, les employeurs pourront gérer sereinement les situations d’abandon de poste en CDI, tout en protégeant leurs intérêts et ceux de leur entreprise.